그 회의를 실제로 연 사람이 호스트입니다. 예약 대리자가 회의실을 대신 만들어 두었더라도, 회의에 들어와 회의를 시작한 사람이 호스트가 됩니다.
호스트가 회의에서 나가면 남은 참가자에게 호스트 권한이 넘어가지 않습니다. 입장 승인과 참가자 권한 조정을 계속하려면 호스트가 회의에 남아 있어야 합니다.
이 문서는 호스트에게만 보이거나 호스트만 실행할 수 있는 기능을 모아 놓은 것입니다.
여기 적힌 기능 중 일부는 내 정보 › 설정 에서 내가 꺼두었거나 조직이 껐으면 메뉴에 나타나지 않습니다. 원인을 찾는 순서는 회의 중 메뉴 의 버튼이 안 보일 때 에 있습니다.
참여자 제어
참여자 패널에서 참가자 이름 옆 ⋯ 를 클릭하면 나옵니다. 호스트에게만 보입니다. 참가자 본인에게는 이름 변경 만 보입니다.
조정할 수 있는 항목은 여덟 가지입니다 — 마이크 · 카메라 · 화면 공유 · 채팅 · 화이트보드 · 노트 · 손들기 · 반응. 각각 ~ 사용 허용 과 ~ 사용 금지 로 표시됩니다.
절차와 항목별 설명은 참여자 승인하고 권한 조정하기 를 보세요.
참가자를 내보낼 수 있나요
참가자를 회의에서 내보내는 기능은 없습니다. 방해하는 참가자가 있으면 마이크 · 카메라 · 채팅을 끄세요. 그래도 곤란하면 회의를 모두 종료 하고 새 링크로 다시 모이는 방법밖에 없습니다.
입장 승인
대기실이 켜진 회의에서만 나타납니다.
| 동작 | 위치 | 설명 |
|---|---|---|
| 수락 | 참여자 패널의 대기 중 목록 | 해당 참가자 한 명을 입장시킵니다 |
| 전체 수락 | 같은 목록 | 대기 중인 모두를 입장시킵니다 |
| 거부 | 같은 목록 | 입장 요청을 거절합니다 |
대기 인원이 있으면 승인 대기 중인 참여자 N명 이 표시됩니다.
회의 종료
| 동작 | 위치 | 범위 |
|---|---|---|
| 나가기 | 도구 모음 나가기 | 나만 나갑니다 |
| 회의를 모두 종료 | 나가기 확인 창의 체크박스 | 모든 참가자의 회의가 끝납니다 |
회의를 모두 종료 체크박스는 호스트에게만 보입니다.
되돌릴 수 없습니다. 모든 참가자가 즉시 회의에서 끊깁니다. 다시 모이려면 같은 링크로 새로 들어와야 합니다. 진행 중이던 녹화는 그때까지의 내용이 저장된 뒤 종료됩니다.
녹화가 진행 중일 때 나가면, 녹화는 저장된 뒤 종료됩니다.
녹화
| 항목 | 위치 | 조건 |
|---|---|---|
| 로컬 녹화 시작 · 중지 | 회의 도구 모음 녹화 | 호스트 · 내 정보 › 설정 › 녹화 의 로컬 녹화 사용 · 조직 허용 |
| 자동 클라우드 녹화 (모든 회의) | 내 정보 › 설정 › 녹화 | 회의를 만드는 사람 · 조직에서 클라우드 녹화 허용 |
| 자동 클라우드 녹화 (이 회의만) | 방 생성 설정 › 녹화 또는 예약 대화상자의 녹화 | 〃 |
자동 녹화는 회의를 만든 사람의 설정 을 그 회의에 저장합니다. 나중에 다른 사람이 먼저 들어와 호스트가 되어도 만들 때 값대로 녹화됩니다.
지원하지 않는 브라우저에서는 녹화 버튼이 보이되 녹화 미지원 브라우저 로 표시되고 눌리지 않습니다. 버튼이 아예 없는 것과 다릅니다.
클라우드 녹화는 회의 중에 켜고 끄는 버튼이 없습니다. 자동 녹화를 미리 켜두면 호스트가 입장할 때 시작합니다. 자세한 내용은 회의 녹화하기 를 보세요.
회의실 보안
정하는 곳이 네 군데 입니다. 서로 다른 화면이고 적용 범위가 다릅니다.
| 화면 | 여는 곳 | 적용 범위 |
|---|---|---|
| 방 생성 설정 | 홈의 새 회의 옆 톱니 | 지금 만드는 회의 한 번에만 |
| 회의실 만들기 | 회의 › 회의실 만들기 | 그 회의실에서 열리는 모든 회의에 |
| 예약 대화상자 | 홈의 예약 | 그 예약된 회의에 |
| 내 정보 › 설정 | 왼쪽 메뉴 아래 내 정보 | 앞으로 내가 만드는 회의의 기본값 |
좁은 범위가 이깁니다. 그 회의에 직접 정한 값(방 생성 설정 · 회의실 만들기)이 내 기본값보다 우선합니다. 조직 관리자가 잠근 항목은 어느 것보다 우선하며 바꿀 수 없습니다.
화면에는 회의실이 방 으로 표시되기도 합니다. 같은 것입니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 암호 | 암호를 아는 사람은 링크로 바로 입장합니다 |
| 호스트 승인(대기실) | 입장할 때 호스트가 승인해야 합니다 |
두 가지를 함께 쓸 수 있습니다. 함께 쓰면 암호를 통과한 뒤 대기합니다.
하나의 보안 옵션 필수 가 켜져 있으면 암호 없는 회의실은 대기실이 자동으로 켜집니다. 이 값은 내 정보 › 설정 › 보안 에 있고, 조직이 잠갔을 수도 있습니다.
입장 기본값
회의실을 만들 때 정하는 초기 상태입니다. 참가자가 입장한 뒤 스스로 바꿀 수 있습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 호스트 카메라 켜고 입장 | 호스트의 입장 시 카메라 초기 상태 |
| 참여자 카메라 켜고 입장 | 참여자의 입장 시 카메라 초기 상태 |
| 참여자 음소거로 입장 | 참여자가 마이크를 끈 채 입장합니다 |
예약 대리자
나를 대신해 회의실을 만들고 회의를 예약 할 수 있는 사람입니다. 대리자가 만들었더라도 호스트는 회의를 실제로 시작한 사람입니다.
지정 방법은 예약 대리자 지정하기 를 보세요.
조직 관리자가 잠근 항목
설정 항목이 회색으로 표시되고 조직 관리자가 잠금 이라고 나오면, 조직에서 값을 고정한 것입니다. 호스트가 바꿀 수 없습니다.
이 조직에서 비활성화된 기능입니다 라고 나오면 조직에서 그 기능 자체를 껐습니다.