나를 대신해 회의를 만들 수 있는 사람 을 지정합니다. 비서나 팀 담당자가 내 이름으로 회의를 잡아야 할 때 씁니다.
지정하기
- 내 정보 › 설정 › 예약 으로 들어갑니다.
- 대리자의 이메일 또는 사용자 ID 를 입력합니다.
- 추가 를 클릭합니다.
지정된 사람은 목록에 나타납니다. 빼려면 삭제 를 클릭합니다.
조건
- 같은 조직 구성원만 지정할 수 있습니다. 외부 사용자는 안 됩니다.
- 자기 자신은 지정할 수 없습니다.
- 이미 등록된 사람을 다시 추가할 수 없습니다.
없는 사용자를 넣으면 해당 사용자를 찾을 수 없습니다 라고 표시됩니다. 이메일 철자를 확인하세요.
대리자가 할 수 있는 것
대리자는 나를 대신해 회의실을 만들고 회의를 예약 할 수 있습니다.
대리자가 만들었다고 해서 그 사람이 호스트가 되지는 않습니다. 호스트는 회의에 들어와 회의를 실제로 시작한 사람입니다. 대리자가 잡아둔 회의라도 내가 먼저 들어가면 내가 호스트입니다.
다만 회의 설정은 만든 사람의 것이 쓰입니다. 보안 · 입장 기본값 · 자동 녹화 · 통역이 모두 대리자의 설정을 따르고, 만든 뒤에는 바꿀 수 없습니다. 녹화나 통역이 필요한 회의라면 대리자에게 미리 알려두세요. 회의 녹화하기 를 보세요.