회의 예약하기

시간을 정해두면 링크와 캘린더 파일을 미리 공유할 수 있습니다. 예약해도 회의가 저절로 시작되지는 않습니다. 시간이 되면 누군가 입장해야 시작됩니다.

예약과 회의실의 관계

예약은 회의실에 시각과 반복을 붙인 것 입니다. 어느 쪽으로 만들든 링크는 고정됩니다. 둘의 차이는 회의실 만들어 같은 링크 계속 쓰기 의 비교표를 보세요.

예약하기

1. 홈 화면에서 예약 을 클릭합니다.
2. 회의 제목 을 입력합니다.
3. 시작 시각을 고릅니다.
4. 시간 으로 길이를 정하거나 종료 시각 선택 으로 끝나는 시각을 직접 정합니다.
5. 반복 일정이면 반복 을 정합니다. 아래에서 설명합니다.
6. 아래 접힌 항목을 펼쳐 필요한 것을 정합니다.
   • 보안 — 암호와 호스트 승인(대기실). 외부 인원이 섞이면 대기실을 켜세요
   • 입장 기본값 — 참가자가 들어올 때의 카메라·마이크 초기 상태
   • 녹화 — 자동 클라우드 녹화
   • 설명 (선택) — 초대장에 함께 나갈 설명
   • 통역 — 조직과 내 설정에서 실시간 통역을 켜뒀을 때만 나타납니다 (실시간 통역 듣기 참고)
7. 예약하기 를 클릭합니다.

보안 두 항목의 뜻은 이렇습니다.

• 암호 — 암호를 아는 사람이 입장합니다. 4~10자. 호스트가 복사한 링크에는 암호가 들어 있어 받은 사람은 묻지 않고 들어옵니다.
• 호스트 승인(대기실) — 입장할 때 호스트가 참여자 패널에서 수락해야 들어옵니다. 호스트를 뺀 전원에게 적용됩니다.

외부 인원이 섞이면 대기실을 함께 켜세요. 나머지 항목은 회의실 만들어 같은 링크 계속 쓰기 에 자세히 있습니다.

지난 시각은 예약할 수 없고, 종료는 시작보다 뒤여야 합니다.

예약한 종료 시각이 되어도 회의가 저절로 끝나지는 않습니다. 참석자에게 알리는 안내일 뿐입니다. 회의를 실제로 끊는 것은 조직이 정한 최대 회의 시간(기본 180분)입니다. 용량 · 보관 기간 · 시간 한도 를 보세요.

반복 정하기

사용자 지정… 에서는 종료 방식을 세 가지 중에 고릅니다.

• 종료 없음 — 계속 반복합니다
• 날짜 지정 — 그 날짜까지 반복합니다
• 횟수 지정 — 정한 횟수만큼 반복합니다

초대 보내기

예약을 마치면 초대 정보가 나옵니다.

비밀번호로 보호된 회의는 링크에 입장 정보가 포함됩니다. 링크를 받은 사람은 비밀번호를 따로 넣지 않아도 됩니다. 링크 자체가 열쇠이므로 공개된 곳에 올리지 마세요.

예약 확인하고 바꾸기

반복 일정은 회차마다 별도 항목으로 표시되고 N회차 로 구분됩니다.

홈 화면의 예약된 회의 에서 봅니다. 이전 주 · 다음 주 로 주를 넘길 수 있습니다. 여기에는 그 주에 열리는 회의만 나옵니다. 3주 뒤 예약을 찾으려면 다음 주 를 세 번 누르거나, 왼쪽 메뉴의 내 회의실 에서 찾습니다. 예약한 회의는 그 목록에도 예약됨 표시와 함께 남습니다.

예약 취소는 되돌릴 수 없고, 반복 일정이면 전체가 사라집니다. 한 회차만 건너뛰는 기능은 없습니다. 취소하면 그 예약이 통째로 지워지고 참석자에게 이미 보낸 초대 링크도 함께 죽습니다. 시간만 옮기려면 취소하지 말고 편집 · 리스케줄 을 쓰세요.

한 회차만 쉬어야 한다면 취소하지 말고 참석자에게 그 주는 모이지 않는다고 알리세요.

확인하기

예약된 회의 목록에 항목이 보이면 됩니다. 반복 일정에는 반복 표시와 N회차 가 함께 나옵니다.

참고

• 매번 시간을 정하지 않고 같은 링크만 계속 쓰려면 예약 대신 회의실 을 만드세요.
• 나를 대신해 예약할 사람이 필요하면 예약 대리자 지정하기 를 보세요.

관련 문서

• 회의실 만들어 같은 링크 계속 쓰기
• 호스트가 할 수 있는 일